Fleet Assistant (m/w/d) Organisation & Verwaltung des Fuhrparks (Teilzeit 20Std./Woche)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben Organisation und Verwaltung unseres Firmenfuhrparks, bestehend aus Servicefahrzeugen und Company Cars Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Leasing, Tankkarten, Werkstätten) Pflege und Auswertung von Fuhrparkdaten und Kostenkennzahlen *in für Mitarbeitende rund um das Thema Dienstfahrzeuge Unterstützung bei der Organisation von Fahrzeugübergaben und Rücknahmen Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Leasinggesellschaften, Werkstätten etc.) Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrollen, UVV) Spannende Projekte und Maßnahmenbegleitung zur Kostensenkung / Kostenvermeidung gemeinsam mit unseren Fahrern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition Logistik) Erste Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Logistik oder Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Hohe Zuverlässigkeit sowie Hands-on-Mentalität Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Passion Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld Vertrauen Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Sicherheit Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersvorsorge Freizeit Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub plus freien Tagen an Heiligabend und Silvester Flexibilität 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche Gleitzeitregelung Karrierechancen Persönliche fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne Gesundheit Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios Zusatzleistungen Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing Hunde willkommen Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima! Mitarbeiter-Events Regelmäßige Team- Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl Das klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt in unter drei Minuten via HeyJobs!