Teamassistenz (m/w/d)

Unser Team sucht Sie!
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen

Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz

• Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen

Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung

• Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse

sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen

• positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick

Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern)

Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• leistungsgerechte Vergütung
• unbefristete Festanstellung
• Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier / Büroausflug)

Sie sind interessiert Teil eines familienfreundlichen Unternehmens zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an Renz + Partner mbB Architekten:

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und ver¬arbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.