Kongress-Hostess für Roth, St - 18,00 € pro Stunde - Hostess Jobs
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Kongress-Hostess in Roth erwartet dich ein anspruchsvoller Job bei Fachkongressen, Tagungen und Konferenzen. Du unterstützt das Kongressmanagement bei der professionellen Durchführung von wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Veranstaltungen. Mit deinem kompetenten Auftreten, deiner Mehrsprachigkeit und deiner Serviceorientierung sorgst du dafür, dass sich Teilnehmer aus dem In- und Ausland gut betreut fühlen und sich auf die Inhalte der Veranstaltung konzentrieren können.
Branche: Kongress & Konferenz
Jobarten: Hostess Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Kongresspersonal (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Teilnehmerregistrierung und Ausgabe von Kongressunterlagen, die Betreuung des Empfangsbereichs und Infopoints während der gesamten Veranstaltung, die Unterstützung bei Raumwechseln und Orientierung im Veranstaltungsgebäude, die Betreuung von Referenten und VIP-Gästen sowie die Assistenz bei technischen Fragen in Zusammenarbeit mit dem technischen Support. Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen aller Art.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Organisation von Networking-Events im Rahmen des Kongresses, hilfst bei der Betreuung von Ausstellern und Sponsoren, koordinierst Anfragen und Wünsche der Teilnehmer, assistierst bei der Organisation von Transfers und Hotelreservierungen und unterstützt bei der Durchführung von Evaluationen und Feedback-Sammlungen. Bei internationalen Kongressen hilfst du bei Übersetzungen und interkultureller Kommunikation.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Kongresswesen, Eventmanagement oder im gehobenen Kundenservice sind wünschenswert. Du hast ein gepflegtes Business-Outfit und ein professionelles, sicheres Auftreten. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in Kongressmanagement-Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität bei den Arbeitszeiten sind unerlässlich.
Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent helfen dir, auch komplexe Abläufe zu strukturieren und Teilnehmeranfragen effizient zu bearbeiten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst stets freundlich und lösungsorientiert. Deine Diskretion und Professionalität machen dich zum vertrauenswürdigen Repräsentanten bei wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Veranstaltungen. Du arbeitest präzise und detailorientiert, besonders bei der Registrierung und Dokumentenverwaltung.
Arbeitszeiten:
Einsätze hauptsächlich werktags zwischen 7:30 und 19:00 Uhr, bei mehrtägigen Kongressen auch Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr. Einsätze an Wochenenden nach Vereinbarung. Typische Einsatzdauer: 8-10 Stunden pro Tag bei mehrtägigen Kongressen. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel 4-8 Wochen im Voraus.
Zusammenfassung:
Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro und erweiterst dein Wissen und deine Erfahrung im professionellen Kongressmanagement. Du knüpfst wertvolle Kontakte in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch unsere Kunden. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Teilnehmern und hohen Qualitätsstandards. Je nach Kunde und Veranstaltung gibt es zusätzliche Vorteile wie die Teilnahme an ausgewählten Kongressinhalten, Networking-Events oder Abendveranstaltungen. Bei regelmäßigen Einsätzen ist eine Spezialisierung auf bestimmte Kongressthemen oder Fachgebiete möglich.
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