Leitung Office & Administration (m/w/d)
Unternehmen: Zweirad Industrie Verband e.V.
Jobbeschreibung
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Leitung Office & Administration (m/w/d)
Der ZIV – Die Fahrradindustrie ist der Verband der deutschen und internationalen Fahrradwirtschaft – einer Branche mit starken Wurzeln und enormem Potenzial.
Rund 90% der in Deutschland produzierten Fahrräder und E-Bikes stammen aus unseren rund 140 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber der Gesetzgebung, Regierung, Behörden, Medien, Institutionen und Organisationen und gestalten aktiv die Zukunft der Branche.
Mit der wachsenden Bedeutung der Fahrradwirtschaft wächst auch der ZIV. Mit der towards tomorrow – European Bike Show entsteht die neue internationale Leitmesse der Fahrradwirtschaft in Europa, und 2027 ist die Verschmelzung mit unserem Partnerverband Zukunft Fahrrad geplant.
Beim ZIV ist also viel in Bewegung – und wir suchen Menschen, die diesen Aufbruch mitgestalten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns auf Verstärkung als
Leitung Office & Administration (m/w/d)
In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen. Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
Personalsachbearbeitung
Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des laufenden Verschmelzungsprozesses
Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Dienstleistern
Das sollten Sie mitbringen
Spaß an Neuem und Lust, Dinge zu gestalten
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
Sicherer Umgang mit Software (u.a. DATEV Unternehmen Online, cobra CRM) sowie MS Office
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Mitgliedsunternehmen
Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
Arbeit für eine Zukunftsbranche: die Fahrradwirtschaft – mit viel Bewegung, Relevanz und Gestaltungspotenzial
Gestaltungsspielraum und Verantwortung: in einer zentralen Rolle und einer Phase des Aufbruchs
Ein engagiertes, kompetentes Team mit Freude an der Sache und einem offenen, kollegialen Miteinander
Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive; die Position besteht auch im Zuge der geplanten Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad fort
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Fahrrad-Leasing und Jobticket
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Einstiegstermin – bitte in einer PDF-Datei – per E-Mail an bewerbung@ziv-zweirad.de.
ZIV – Die Fahrradindustrie
Reinhardtstraße 7
10117 Berlin
bewerbung@ziv-zweirad.de
ziv-zweirad.de
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