Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen: DMK E BUSINESS GmbH
Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Chemnitz | Unbefristet | Berufseinstieg | Teilzeit |
24000,00–30000,00 EUR pro Jahr (Fixgehalt) Commit to the
Future DMK E-BUSINESS konzipiert, entwickelt und betreut
individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und
die öffentliche Verwaltung – agil,
nutzerzentriert und mit hoher Technologiekompetenz. Unsere
erfahrenen,
interdisziplinären
Teams aus Frontend & Backend Developern, UI/UX Designern,
Project Managern und System Administratoren realisieren komplexe
Webportale, hochwertige Corporate Websites und individuelle
Web-Applikationen – u. a. auf Basis von TYPO3,
Symfony oder WordPress. Weitere Informationen findest Du
unter www.dmk-ebusiness.com. Wir arbeiten mit quelloffenen
Technologien, agilen Methoden und in einem partnerschaftlichen
Miteinander – für Digitalisierungsprojekte, die
passgenau auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.
Die DMK E-BUSINESS GmbH ist ein Teil der Power People Group, welche
fünf starke Marken unter einem Dach vereint –
Personalwerk, Grapevine, Kraft von Wantoch, DMK E-BUSINESS und
jobsintown.de. Zur Unterstützung der
Geschäftsführung suchen wir für unseren
Standort Chemnitz ab sofort eine verantwortungsbewusste
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30
Wochenstunden, die mit kaufmännischem Geschick,
Organisationstalent und einem hohen Maß an
Vertrauenswürdigkeit zum Erfolg unseres Unternehmens
beiträgt. Du willst schnell ins Team? Na klar! Du bist ein
Organisationstalent mit ausgeprägtem
kaufmännischem Verständnis und hast Freude daran,
wichtige Unternehmensbereiche aktiv zu unterstützen? In
dieser verantwortungsvollen Position agierst du als vertrauensvolle
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,
Personalabteilung und Buchhaltung und trägst
maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft
bei. Mit deinem Blick für Zusammenhänge, deiner
strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für
Prioritäten unterstützt du sowohl operative als
auch administrative Prozesse. Deine Aufgaben Organisatorische und
kaufmännische Unterstützung der
Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung inkl.
Rechnungseingang, Rechnungsprüfung Unterstützung
im Mahnwesen Unterstützung der Personalabteilung bei
administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee
Lifecycles Vorbereitung relevanter Unterlagen für die
monatliche Entgeltabrechnung und vertrauensvoller und diskreter
Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
Bearbeitung des digitalen und physischen Postein- und -ausgangs
sowie Koordination des Bestellwesens Organisation von Dienstreisen
und Verwaltung von JobTicket Planung und Durchführung von
Team- und Firmenevents sowie Koordination externer Dienstleister
und Freelancer Professionelle Betreuung von Gästen,
Dienstleistern und Besuchern als zentrale Anlaufstelle im
Unternehmen Was du ins Team bringst Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Ausgeprägtes kaufmännisches
Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und
Unternehmensdaten Strukturierte, selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen
Qualitätsanspruch Organisationstalent sowie die
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und
Prioritäten zu setzen Ausgeprägte
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit
gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen
mit DATEV und Personio Hohes Maß an Diskretion,
Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität und
Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Das bieten wir Dir Gute
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: mit
flexiblen Arbeitszeitmodellen Vielfältige
Angebote zu Deiner individuellen fachlichen und
persönlichen Weiterqualifizierung
Innovationstage zur Weiterbildung in individuellen Workshop
Sessions zu den unterschiedlichsten Themen Kita-Zuschuss
für die Betreuung Deiner Kinder Zukunftsorientierte
Zusammenarbeit: wir wertschätzen langjährige
Mitarbeitende mit zusätzlichen Benefits Wir sind
Teil der Power People Group einer
Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in
Karben bei Frankfurt/M., die für 360° HR-Marketing
und Recruiting steht und fünf starke Marken
vereint: Personalwerk, die
Spezialagentur für
Stellenanzeigen, die Employer-Branding-Agentur
GRAPEVINE, die Personalberatung
Kraft von Wantoch, das Softwarehouse DMK E-Business und unsere
hauseigene Jobbörse jobsintown.de. Dazu kommt unsere
Holding und interne Service-Gesellschaft, die
Kraft-Werke GmbH. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des
Personalmarketings: kreativ, datenbasiert und digital.
Wenn du Fragen zu der ausgeschriebenen Position hast, wende Dich
gern an Rike Dietz: T: +49 (0) 371 356369 233E:
rike.dietz@powerpeoplegroup.com Interessiert? Gestalte mit uns das
Digital Business! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende
uns Deine Bewerbungsunterlagen mit ersten Einblicken und
Informationen zur Verfügbarkeit im PDF-Format
vorzugsweise über unser Karriereportal. Jetzt
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