Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Jobbeschreibung

Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Offenburg

Vollzeit

Festanstellung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.

Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale und Tagespost
Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Regelkommunikation
Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg

Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten

Wir erwarten

Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
Identifikation mit den Werten der Kirche

Was Sie erwartet?

Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
eigenverantwortliches Arbeiten
ein tolles Arbeitsklima
Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
Zuschuss zum Jobticket
JobRad
Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
kostenlose Getränke
betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:
[email protected]
Die Geschäftsführerinnen Eli Yacout (0781 8096-512) und Simone Kleinhans (0781 8096-113) stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

www.vsa-ortenau.de