Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Stadtwerke Strausberg GmbH

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Strausberg
Vollzeit
unbefristet

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Energie ist unsere Leidenschaft, mit der wir Strom, Wärme und Energiedienstleistungen in 15.000 Haushalte und fast 1.000 Unternehmen in Strausberg und Umgebung liefern. Als in der Stadt stark integriertes und traditionsreiches Unternehmen bewegt sich in Strausberg kaum etwas ohne uns. Wir sind Teil der kommunalen Stadtwerke Gruppe Strausberg und verstehen uns als Vorreiter bei den Themen E-Mobilität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – kommunale Daseinsvorsorge 2.0 in Energieversorgung, Wohnungswirtschaft und Verkehr.
Verstärken Sie unser Team ab sofort als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

lhre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge

lhr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
Beherrschung der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich auf höchstem Niveau
versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office – Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
hervorragende kommunikative Fähigkeiten und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
Führerschein

Wir bieten:

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
sicherer Arbeitsplatz mit überwiegend flexiblen Arbeitszeiten (Vollzeit 37 h)
vielseitige Aufgaben und fachliche Weiterentwicklung
kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V inkl. 13. Gehalt
betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
moderne Arbeitsausstattung, Gesundheitsmanagement

lhre Bewerbung:

Interessenten reichen bitte ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Post oder per E-Mail in der Personalabteilung unter [email protected] ein. Bei Fragen steht Ihnen das Personalteam der SSG jederzeit gern zur Verfügung.

Stadtwerke Strausberg GmbH
Kastanienallee 38 | 15344 Strausberg | Deutschland
https://www.stadtwerke-strausberg.de/

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2026-04-12T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 38000.0 52000.0

2026-03-13
Strausberg 15344 Kastanienallee 38

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