Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Stundenumfang: Teilzeit

Eintrittsdatum: 01.04.2026

Ort: Ludwigstift , Stuttgart

Wir suchen zum 01.04.2026 eine Assistenz der Hausleitung (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Wir bieten Ihnen:

Vielseitige Tätigkeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in unserem eigenen Bildungszentrum
Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren Berufspause, z. B. nach der Familienphase
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
Viele Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum VVS-Firmenticket, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste relevante Berufserfahrung
Soziale, empathische und fachliche Kompetenz im Umgang mit Menschen
Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Hausleitung bei fachlichen Steuerungsaufgaben
Begleitung und aktive Mitgestaltung von Anpassungs- und Veränderungsprozessen
Schnittstellenaufgaben im Bereich Qualitätsmanagement zwischen der Hauptverwaltung und der Einrichtung
Schnittstellenmanagement in der Einrichtung
Organisation und Umsetzung von gesetzlichen Anpassungen in der Einrichtung
Aufgaben der Personalsachbearbeitung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Übernahme von Sonderaufgaben

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Unser Team ist für Sie da:
Ludwigstift
Tel. 0711505308-450

Ludwigstift @ wohlfahrtswerk.de

Silberburgstraße 89-95
70176 Stuttgart