Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Dinkelacker AG ist ein erfolgreiches, börsennotiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Stuttgart. Wir investieren, entwickeln und verwalten ein hochwertiges eigenes Immobilienportfolio in den Assetklassen Büro, Handel, Gastronomie und Wohnen. Unser Anspruch ist eine wirtschaftlich erfolgreiche und verantwortungsvolle Weiterentwicklung unseres Bestands auf Basis fundierter Analysen, nachhaltiger Investitionen und professioneller Bewirtschaftung. Dabei arbeiten unsere kaufmännischen und technischen Teams eng zusammen, um den langfristigen Wert unserer Immobilien zu sichern und weiterzuentwickeln.
Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d)

Ihre Rolle

In dieser Position unterstützen Sie unsere Bauabteilung als Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) und übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Tagesgeschäft. Sie koordinieren kleinere Reparatur- und Serviceaufträge, stimmen sich mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern ab und behalten laufende Vorgänge zuverlässig im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung technischer Rechnungen, betreuen Wartungsverträge organisatorisch und wirken bei der Dokumentation sowie Pflege technischer Objektinformationen mit. Als Schnittstelle zwischen Bautechnikern, Mietern, Dienstleistern und externen Stellen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Instandhaltungsmaßnahmen effizient gesteuert und unser Immobilienbestand professionell betreut wird.

Ihre Aufgaben:

Koordination von Kleinaufträgen: Erfassung, Anlage und Nachverfolgung kleiner Reparatur- und Serviceaufträge im technischen Bestandsmanagement

Dienstleistersteuerung: Weiterleitung und Abstimmung von Aufträgen mit Handwerksbetrieben und Servicepartnern sowie Terminorganisation.

Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe sowie eigenständige Freigabe kleinerer Aufträge im Rahmen definierter Zuständigkeiten.

Betreuung von Wartungsverträgen: Pflege, Terminüberwachung und organisatorische Begleitung bestehender Wartungs- und Prüfverträge.

Unterstützung bei Versicherungsfällen: Mitwirkung bei Schadensmeldungen, Dokumentation von Schäden sowie Abstimmung mit Versicherungen.

Daten- und Dokumentationspflege: Aktualisierung technischer Objektinformationen sowie Pflege der digitalen Dokumentation und FCM-Daten.

Behördliche Vorgänge und Prüfungen: Unterstützung bei behördlichen Themen, Organisation wiederkehrender Prüfungen und Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Schornsteinfeger).

Schnittstelle für technische Anliegen: Entgegennahme und Koordination von technischen Meldungen aus der Zentrale sowie von Mietern (z. B. Schadensmeldungen und Kleinreparaturen).

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Systeme
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen
Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben
Interesse an technischen Themen rund um Gebäude und Instandhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, börsennotierten Immobilienunternehmen
Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler 1A-Citylage in Stuttgart inkl. Parkmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad und weitere Zusatzleistungen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamspirit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] .

Dinkelacker AG , Personalabteilung, Königstraße 18, 70173 Stuttgart

www.dinkelacker-ag.de