Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

Jobbeschreibung

Job Descriptionnnn UnternehmensbeschreibungnnnKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.nnnnn Was Sie erwartetnnnnSie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden AufgabennSie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer SprachenSie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren DurchführungnSie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützennAußerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und ReisemanagementnZu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool „SAM“nSie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)n nnnnn Was Sie mitbringennnnnSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbarnSie bringen umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office mitnSie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitnSie sind teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes OrganisationstalentnLangjährige Berufserfahrung bevorzugtnSie bringen Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional) mitn nnnnn LeistungennnnnSicherer ArbeitgebernAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragnKita-ZuschussnWeihnachts- und UrlaubsgeldnEntwicklungsmöglichkeitenn30 Tage UrlaubnMitarbeiterparkplatznBikeleasingnFitness- & GesundheitsangebotenBetriebliche AltersvorsorgenKantinenFlexible GleitzeitregelungennZuschuss zum DeutschlandticketnBetriebsarztnCorporate Benefitsn nnn