Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs

Jobbeschreibung

Freedom of speech.

In über 30 Sprachen.

Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW.

Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs

Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. Mai 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben
Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts)
Honorarerfassung und -pflege mit SAP und SP-Expert und das Erstellen von Übersichten und Listen in Excel
Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungseingängen und Handkassen sowie Überwachung des Zahlungsverlaufes
Eingabe von Sperrdaten über SP-Expert/ Plano inkl. der Nachbesetzung von Schichten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle

Das bringen Sie mit

abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
sehr gute Kenntnisse in den MS-Teams- sowie Office-Anwendungen inkl. Excel
SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Honorierung von Vorteil
Flexibilität, Stressresilienz und Zuverlässigkeit
Wertschätzung der Arbeit im Team
entweder fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)

Das bieten wir

inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 14. April 2026.

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Joanna Baka
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Deutsche Welle

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Kurt-Schumacher-Straße 3
53113 Bonn

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