Chefarztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Gefäßchirurgie

Jobbeschreibung

Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts.
Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig.
Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation.
Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP,
eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren.
Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik.
Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Chefarzt die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Chefarztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Gefäßchirurgie

Winnenden

Teilzeit, Vollzeit

Referenznummer: W-7-136-26

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In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 26 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld
Aktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ Abrechnung
Aktuelle Kenntnisse in EBM Abrechnung
Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und Terminverwaltungssystemen
Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Gutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und Abläufe
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung :
Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats
Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief)
Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.)
Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate – insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements

Kommunikation & Korrespondenz :
Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat
Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern

Patientenmanagement :
Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen
Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten

Organisation :
Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen

Abrechnung & Dokumentation :

Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung
(u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen

Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung
Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen
KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen)

Vertraulichkeit :
Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen

Unser Angebot

Einkaufen & Freizeit

Vergünstigte Preise in der hauseigenen Apotheke, zahlreiche Angebote für Einkauf, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits

Kommunale Trägerschaft

Die Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises

Fort- & Weiterbildung

Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung

App

Klinikweite Kommunikation mit allen Mitarbeiter/nnen via Mitarbeiter-App

KITA

KITA am Standort Winnenden und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Umwelt

Unternehmensweites Bewusstsein für Umwelt und Nachhaltigkeit, z.B. Ladestationen für Auto und E-Bike, Bio-Gerichte in der Kantine

Mobilität

Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing, ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

Ansprechpartner

Dr. med. Heinz-Georg Emunds

Chefarzt
Facharzt für Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie, Endovaskulärer Chirurg, Spezielle Viszeralchirurgie

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Weitere Informationen

Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
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Eine Region, viele Möglichkeiten – Arbeiten im Rems-Murr-Kreis

Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.