Fachassistenz IFD / Übergang Schule – Beruf (m/w/d) Teilzeit

Jobbeschreibung

Wir sind ein gemeinnütziger Leistungserbringer der Eingliederungshilfe und betreiben u. a. im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes den Integrationsfachdienst (IFD). Unser IFD begleitet und unterstützt Menschen mit Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt.Für die Abteilung Vermittlung Übergang Schule – Beruf suchen wir zur administrativen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteFachassistenz IFD / Übergang Schule – Beruf (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 15 Wochenstunden
Sachgrundbefristete Stelle, aktuell vom LVR gefördert bis 31.12.2027Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Dokumentation (KLIFD/Fachanwendung)Erfassung und Pflege von StammdatenEinpflegen von Teilnahmedaten an Förderelementen (KAoA-STAR)Nachhalten, Einscannen und Verwalten von TeilnehmerunterlagenDigitalisierung und Archivierung der DokumenteOrganisatorische TätigkeitenZusammenstellen und Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen für neue Schülerinnen und SchülerTerminkoordination mit Schulen (insbesondere Gemeinsames Lernen)Versenden standardisierter Informationen und EinladungenProtokollführung bei ÜSB- SitzungenVorbereitung von Abrechnungen und Prüfung von RechnungslistenMaterial zusammenstellen, kopieren und bestellenRaumplanung und -koordinationUnterstützung bei den FörderelementenErstellen und Pflegen von Übersichtslisten je Schule zu den ElementenAktualisierung der schulischen AnsprechpartnerlistenErstellung von Teilnahmezertifikaten und BeurteilungsunterlagenUnterstützung bei der VermittlungErstellen von Arbeitgeberlisten für die PraktikumsakquiseRecherche zu regionalen Arbeitsmarktmöglichkeiten und Nischenarbeitsplätzen (Kaltakquise)Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen ArbeitsmittelnSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute AusdrucksfähigkeitBereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstrukturen des LVR-Inklusionsamtes und des IFDSelbständige, zuverlässige und genaue ArbeitsweiseOrganisationstalent, Flexibilität und ServiceorientierungTeam- und KommunikationsfähigkeitOrtskenntnisse sowie Führerschein Klasse B von VorteilWir bieten:Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen, engagierten TeamVergütung nach TVöD VKA EG 6 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher AltersvorsorgeGeregelte Arbeitszeiten in TeilzeitStrukturierte EinarbeitungMitarbeit in einem gut vernetzten regionalen Netzwerk aus Schulen, Betrieben und TrägernMöglichkeiten zur Fort- und WeiterbildungZugehörigkeit zu einem Träger, der die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes lebt?? Mehr über uns erfahren:
Besuchen Sie unsere Webseiten für weitere Informationen zu unserem Unternehmen und dem Integrationsfachdienst:
www.apk-soziale-dienste.de
www.ifd-rhein-erft-kreis.de?? Persönlicher Kontakt:
Sie haben Fragen? Frau Mai freut sich über Ihren Anruf: 02233 / 2018 – 14? Inklusion & Chancengleichheit:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit und ohne Behinderung sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Eva-Maria Mai
[email protected] Rhein-Erft/Euskirchen