Gesucht: Sekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit im Bereich der Rechtsmedizin

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 4 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie
Empfangstätigkeiten

Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen
an die entsprechenden Abteilungen

Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den
Bereich Forensische Medizin

Post- und Probenannahme und Eingabe in die
institutsinterne Datenbank

Vorbereitungsarbeiten und Unterstützung für die
Buchhaltung des Instituts

Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Sekretariatserfahrung
Vorerfahrung im medizinischen Bereich
wünschenswer

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität
Hohes Maß an Emphatie im Umgang mit trauernden
Angehörigen

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Rechtsmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Colanero, Tel.: 06131 17-9487. Referenzcode: 50324962​​​​​​​
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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