Gesundheits- oder Pflegemanager als Koordinator – Organisation & Dokumentation Klinik (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Stabstelle Chefarztkoordination nehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserer Kinderklinik ein. In familiärer Atmosphäre arbeiten Sie eng mit Chefärzten, Geschäftsleitung, Geschäftsführung sowie allen relevanten Verwaltungs- und Fachabteilungen zusammen. Sie sind verbindendes Element zwischen ärztlichem Dienst und Verwaltung mit einem klaren Blick für Struktur und Prozesse. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und verantwortungsvoll. Sie steuern gemeinsam mit den Chefärzten die Abteilungsorganisation und entwickeln effiziente Arbeitsprozesse weiter. Gleichzeitig führen und koordinieren Sie die Chefarztsekretariate und stellen einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss im ärztlichen Bereich sicher. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
Ein Arbeitstag bei unsManagement der Abteilungsstruktur und den erforderlichen Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Chefärzten, der Verwaltung und weiteren SchnittstellenFormulierung und Überwachung von Kostenübernahmeanträgen, sowie Entwicklung und Anwendung von ArgumentationsstrategieLeitung und Koordination der Chefarztsekretariate Führen des Qualitätsmanagements für die ärztlichen Prozesse in den FachabteilungenOrganisation und Dokumentation von Besprechungen im ärztlichen BereichKommunikationspartner für interne und externe SchnittstellenVerwaltung Materialwirtschaft im ärztlichen BereichStatistikcontrolling / PersonalcontrollingUnterstützung in Projekt- und MedienarbeitDienstpläne führen und abrechnenKoordination und Überwachung aller ärztlichen BriefläufeÜberwachung und Unterstützung des Formular- und Dokumentenmanagements im ärztlichen DienstWir freuen uns aufidealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen (z.B. Bachelor Gesundheits- oder Pflegemanagement) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrungausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandheit sowie sehr gute Deutschkenntnissesicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten und digitale Affinitätsicheres TastaturschreibenKommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnerinnen und Partnernabsolute Diskretion und Zuverlässigkeitsouveränes, offenes Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabegern mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder Berufserfahrung in einem medizinischen Verwaltungsbereich (Krankenkassen, Medizinische Dienste o.ä.)Stärken im Bereich konzeptionelles Arbeiten und im Bereich der Erarbeitung von Strukturen und Prozessenhohe Kompetenzen in der Organisation von Aufgaben und der Erkennung sowie Nutzung vorhandener RessourcenGute Gründe für einen Wechselfundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegenumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzregelmäßige Wochenarbeitszeit