Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d) gesucht

Jobbeschreibung

www.thega.de
Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 h/Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d) , die die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet.

Ihre Aufgaben:

Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung
fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams
Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen
Koordination und Abstimmung mit den Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung
Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft

Fördermittel & Projektcontrolling
kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten
Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung
Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen
Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung

Budget- & Vertragsmanagement
Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme
Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen
Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement

Berichtswesen & Arbeitsprogramme
Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte
Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten
Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze
Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen

Jahresabschluss & Liquidität
Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung
Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar
mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion
fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise Fördermittelmanagement
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern wünschenswert
sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich)
attraktive Vergütung: 72.000,00-84.000,00 EUR brutto/Jahr
betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote
Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per Mail (max. 10 MB) an: [email protected] .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur GmbH (ThEGA) https://www.thega.de https://www.thega.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-13134/logo_google.png

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Erfurt 99084 Mainzerhofstraße 12

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