Management Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab sofort in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche: MANAGEMENT ASSISTANT DEINE AUFGABEN Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung) Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung Besuchermanagement Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Unterstützung bei Projekten im Supply-Chain-Bereich Überwachung von Kostenstellen sowie Protokollierung abteilungsübergreifender Meetings DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WAS DICH ERWARTET Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kolleg*innen Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)