Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)

Kiel

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Technische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

Publizierung bis: 09.04.2026

Kennziffer: 014/2026

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de

Ihr Aufgabengebiet

Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten eine Technische Mitarbeiterin / einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) mit entsprechender Verwaltungstätigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:

Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen
Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle der Leistungen von externen Handwerksfirmen
Terminierung und Begleitung der Bau- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Kiel, Schädtbek und Hamburg
Begleitung des störungsfreien Gebäudebetriebs in einem Forschungsinstitut
Technisch-administrative Begleitung in Bausitzungen
Überwachung bestehender Wartungsverträge
Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Inneren, zentralen Dienstes am Standort Kiel (bei Bedarf):
Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge)
Koordinierung von internen Umzügen
Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste)
Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz)
Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:
abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich
Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen

fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen
gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt
eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:
Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister
gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen
Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln

Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.

Das bieten wir Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)

ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielseitige Gesundheitsangebote
kostenfreie Parkplätze
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV

Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Nina Bokemüller · Telefon: +49 (0) 431 609 2201
bei organisatorischen Fragen:
Thomas Zemke · Telefon: +49 (0) 431 609 2213
Kennziffer 014/2026

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

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