Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Jobbeschreibung

Das Walther-Meißner-Institut für Tieftemperaturforschung (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Rund 70 Mitarbeiter/innen sowie internationale Gäste forschen am Institut unter anderem an supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen, operativen und strategischen Unterstützung der Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOperations Manager/in (m/w/d)
E12 TV-L | unbefristet | in Vollzeit (im Rahmen des Jobsharings ist diese Stelle teilzeitfähig) | Bewerbungsfrist: 12.04.2026für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschungsbereich und Institutsleitung und verantworten die operative Gesamtsteuerung aller administrativen Abläufe.Ihre Aufgabenschwerpunkte:Koordination der administrativen Prozesse zwischen den Bereichen Personal, Haushalt, Drittmittel, Infrastruktur, Technologietransfer und WissenschaftWeiterentwicklung von Organisationsstrukturen und institutsinternen ProzessenStrategische Personal- und Finanzplanung (Staatshaushalt und Drittmittelbereich)Einführung und Optimierung digitaler WorkflowsSicherstellung der Einhaltung von Förder-, Vergabe- und Verwaltungsvorschriften (EU, DFG, BMFTR etc.)Vertragsmanagement inklusive Prüfung, Abstimmung und Dokumentation inkl. Aufbereitung von EntscheidungsunterlagenVerantwortung für Beschaffungsprozesse sowie rechtskonforme Umsetzung nach öffentlichem Vergabe- und HaushaltsrechtAufbau und Überwachung institutsinterner Compliance-ProzesseAdministrative Betreuung von Drittmittelprojekten, inkl. Mitwirkung bei der AntragstellungIhr Profil:Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und vertiefte Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht, Personal-, Vergabe- und Vertragsrecht, in der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Compliance-ManagementEinschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung sind von VorteilSie verfügen über ein modernes Führungsverständnis, exzellente Kommunikation, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sicheres AuftretenSie können strategische Kompetenz und die Fähigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang aufzeigen, ebenso wie dGestaltung digitaler TransformationSicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrungen mit SAP, IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von VorteilGute EnglischkenntnisseWir bieten Ihnen:vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraumberufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebotegute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelungattraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.Ihre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter . Bei Fragen zum Bewerbungsablauf und zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel (089/23031-1238) .
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23. und 24. April 2026 statt. Wir bitten Bewerberinnen und Bewerber diese Termine bei ihrer Planung zu berücksichtigen.
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.Referenz-Nr.: YF-40626 (in der Bewerbung bitte angeben)Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München |