Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer Rechtsabteilung
Unternehmen: Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V.
Jobbeschreibung
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer Rechtsabteilung
Werden auch Sie Teil der VBU®-Erfolgsgeschichte:
Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e. V. (VBU®) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmerverband, der 9selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
Als einer der größten Arbeitgeberverbände in der Region vertritt unser Team aus sieben Volljuristen und fünf Assistentinnen die rechtlichen Interessen unserer Mitglieder vor den Arbeits- und Sozialgerichten in allen Instanzen und berät sie außergerichtlich auch bei der Erstellung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
Stärken Sie mit uns den erstklassigen Rechtsservice für die regionale bergische Wirtschaft – als engagierte
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung, in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, schlagkräftige Unterstützung im juristischen Alltag leisten möchten und sich in einem dynamischen Verbandsumfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
Klassische Assistenz & Organisation: Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung administrativer Assistenzaufgaben, effiziente Terminkoordination sowie zuverlässiges Wiedervorlagemanagement.
Fristen & Mandate: Selbstständige Berechnung und termingerechte Überwachung von Fristen sowie organisatorische Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen.
Digitale Akten- und Vorgangsbearbeitung: Zeitgemäße Führung der digitalen Akten inklusive der professionellen Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) mit den Gerichten.
Mitgliederkommunikation & Korrespondenz: Kompetenter, verbindlicher und eigenständiger Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen sowie Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente sowie anspruchsvolle Erstellung und Formatierung von Musterschreiben, Textbausteinen und Präsentationen.
Schriftsätze & Korrektorat: Vorbereitung, Verfassung und sorgfältige Korrektur von Schriftsätzen für unsere Rechtsabteilung (auch nach Diktat).
Veranstaltungskoordination: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Webinaren, Schulungen und internen Formaten.
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung aus einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder aus einem vergleichbaren Berufsumfeld (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbar)
Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit einer Anwaltssoftware (idealerweise mit Advoware) sowie mit M365
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Eigeninitiative sowie ein offenes, kontaktfreudiges Auftreten mit Freude am Teamwork
Unser Angebot:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung
Bereitstellung eines unbefristeten Arbeitsvertrags mit attraktiver Vergütung
Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30Tagen Urlaub pro Jahr
Möglichkeit, Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten zu kombinieren
Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten
Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
Gewährung eines Zuschusses zum Fitnessstudio
Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kostenloser Getränke
Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen des Bergischen Landes
Machen Sie den nächsten Karriereschritt – Jetzt bewerben!
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem starken Netzwerk mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum suchen, dann passen Sie perfekt in unser Team.
Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e. V. (VBU®) gestaltet den Recruiting-Prozess gemeinsam mit der Personalberatung Hamann & Posch HR Partners. Während des gesamten Auswahlverfahrens stehen Ihnen Frau Katharina Wißmann von der VBU® und Frau Jessica Hamann von Hamann & Posch HR Partners als feste Ansprechpartnerinnen zur Seite– für eine persönliche, transparente und verlässliche Begleitung.
Ihre Ansprechpartnerinnen
Katharina Wißmann
Personalwesen
Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V.
Jessica Hamann
Personalwesen
Hamann & Posch HR Partners
Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Karriereportal.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU)
Telefon +49 202 2580-210
Wettinerstraße 11 | 42287 Wuppertal
bewerbung@vbu-net.de | www.vbu-net.de
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