Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Vollzeit (39 Stunden)

Jobbeschreibung

Der Eigenbetrieb Kinderbetreuung HU der Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, Träger von zehn Kindertageseinrichtungen, freut sich auf Verstärkung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen
in Vollzeit (39 Stunden)

Die Stelle ist unbefristet. Die Planstelle ist grundsätzlich teilbar.
Der Eigenbetrieb Kinderbetreuung HU verwaltet die gemeindeeigenen Kindertageseinrichtungen. Das Team der Verwaltung besteht aus 14 Mitarbeitenden, die eng mit den KiTa-Leitungen und Stellvertretungen der Einrichtungen zusammenarbeiten. Der Eigenbetrieb beschäftigt insgesamt rund 260 Mitarbeitende. Betreut werden insgesamt ca. 1.500 Kinder in unterschiedlichen Betreuungsbereichen. Zum 01.08.2026 übernimmt der Eigenbetrieb den Betrieb des Offenen Ganztags an den 4 Grundschulstandorten. Dafür benötigen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung sind:
Mitgestaltung beim Aufbau und Planung der Strukturen des Offenen Ganztages
Betreuung der Standorte des Offenen Ganztages zusammen in einem bestehenden Team von 3 Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der Standorte
Koordination von Aufträgen der Standorte und der Verwaltung incl. Angebotsanfragen und Beauftragung unter Beachtung von Vergaberecht
Verwaltung von Kooperationseinrichtungen für Themenkurse des Offenen Ganztages
Erstellen von Förderanträgen für die Betriebskostenförderung durch das Land
Planung und Überwachung von Haushaltsmitteln
Bearbeiten von An-/Ab- und Um-Meldeverfahren für die Standorte des Offenen Ganztages mit erforderlichen EDV-Eingaben sowie das Erstellen der Bescheide, Abrechnung von Benutzungs-Gebühren, Abwicklung von Ermäßigungsverfahren (für Geschwisterkinder, Sozialstaffel) und der Widerspruchsbearbeitung
Ansprechperson für eine noch einzuführende App zur Kommunikation mit den Personensorgeberechtigen
Mitwirken bei der Erfassung von Daten im Rahmen von Evaluationen und Statistiken
Mittagsverpflegung für die Kinder: Ausschreibung und Ansprechperson für den Cateringanbieter und die Standortleitungen
Interne Organisation für den gesamten Betrieb: Dokumentation von Arbeitsabläufen, Erstellung von Dienst- und Verfahrensanweisungen, Begleitung des Ausbaus von Digitalisierungsmaßnahmen

Wir wünschen uns von Ihnen:
mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
versierte PC-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Haushalts- Kassen-, und Rechnungswesen-Programm CIP
ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken
eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln
sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit allen in- und externen Akteuren
einen versierten Umgang mit gesetzlichen Vorschriften

Wir bieten Ihnen:
eine unbefristete Stelle und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD
Zahlung der üblichen Sozialleistungen, z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung
moderne IT- Ausstattung
Unterstützung in Sachen Mobilität über einen monatlichen Zuschuss fürs Fahrradleasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / Supervision – Coaching
Die Möglichkeit, durch gleitende Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung und mobiles Arbeiten Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben optimal vereinbaren zu können

Kommen Sie an Bord! Es erwartet Sie ein engagierter und wertschätzender Träger und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team in der Verwaltung. Es wird Zeit, dass wir uns kennenlernen!
Der Eigenbetrieb Kinderbetreuung HU begrüßt auch die Bewerbung von Männern. Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.04.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 18. bzw. 19.05.2026 vorgesehen.
Die Bewerbung richten Sie vorzugsweise per E-Mail an [email protected] .
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen gern der kaufmännische Betriebsleiter, Herr Sumpf, telefonisch unter 04193/963-390.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alternativ können Sie Ihre schriftliche Bewerbung bei uns einreichen:
Eigenbetrieb Kinderbetreuung HU
Gemeinde Henstedt-Ulzburg – Die Bürgermeisterin
Personalabteilung
Tiedenkamp 2
24558 Henstedt-Ulzburg