Sachbearbeiter Rechnungswesen und Einkauf (m/w/d) als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung – Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

Jobbeschreibung

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle einen erfahrenen

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Einkauf (m/w/d)
als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Vergütung nach TV-L (bis EG 6 je nach persönlichen Voraussetzungen)
in Teilzeit (25 – 35 Std./Woche)
befristet bis zum 31.12.27

Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung. Zudem unterstützen Sie unseren Kollegen im Einkauf bei den anfallenden Arbeiten im Bereich Beschaffung. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben:
im Bereich Rechnungswesen
Prüfung von Eingangsrechnungen, deren Erfassung in DATEV Unternehmen online und weitere Bearbeitung bis zum Zahlungsausgleich
Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an unsere Mitgliedshochschulen und bei Bedarf von Zahlungsbestätigungen an unsere Studienbewerberinnen und Studienbewerber
Prüfung und Bearbeitung der offenen Posten
Vorbereitung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen/Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für die monatliche Auswertung

im Bereich Einkauf
Unterstützung des Einkaufs in der Recherche nach Lieferanten, der Angebotseinholung und Bestellabwicklung
Buchung von Reiseleistungen und deren Abrechnung

Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit in der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der durch Sie wahrzunehmenden Geschäftsprozesse.

Was wir von Ihnen erwarten:
Sie verfügen über erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich.
Darüber hinaus sind Kenntnisse zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und den für das Aufgabengebiet relevanten umsatzsteuerrechtlichen Regelungen wünschenswert.
Kenntnisse der Software DATEV Unternehmen online sind von Vorteil.
Unseren Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle begegnen Sie mit einem hohen Servicegedanken.
Sie verfügen weiterhin über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.

Was wir Ihnen bieten:
Eine Vergütung nach TV-L (bis EG 6 je nach persönlichen Voraussetzungen)
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Bei Bedarf eine Bildschirmbrille

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10.04.26 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Antczack unter +49 (0)30 2016 46 024 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.