Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) – Dezernat Beschaffung und Service gesucht

Jobbeschreibung

Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren und Aufbereitung dieser in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Zuschlagsentscheidungen
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Wahl der geeigneten Vergabeart
Begleitung der Vertragsumsetzung, sowie Überwachung der Vertragserfüllung und Tätigkeiten als Ansprechperson bei Vertragsstörungen sowie Preisanpassungen
Verhandlungen mit externen Vertragspartnern führen sowie Mitwirkung an wirtschaftlichen sowie rechtssicheren Beschaffungsprozessen
Revisionssichere Dokumentation von Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten sowie die Erstellung von Berichten

Wir bieten

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten – großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität – das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT . Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.341,24 EUR bis 6.776,58 EUR brutto. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.295,50 EUR bis 5.611,55 EUR brutto

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studienabschluss
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen
Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und / oder der VOB / A, sind vorteilhaft
Schnelle Auffassungsgabe und zielgerichtetes analysieren komplexer Sachverhalte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, sowie hohe Affinität für digitale Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Serviceorientiertes Handeln, wertschätzende Kommunikation sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 18.08.2026

Grundsätzlich können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Entscheidung über die Berücksichtigung unvollständiger Bewerbungen bleibt im Einzelfall vorbehalten.
Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Ziegler, Tel.: 0621/183-5010

Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
www.bghw.de/karriere/direktion-mannheim

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2026-07-20
Mannheim 68161 M 5, 7

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