Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) – Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH

Jobbeschreibung

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.
Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft
(AVG, VBK, KVV)

Vollzeit
Karlsruhe
unbefristet

Ihre Verantwortung

Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT: 30 MINUTEN MIT UNSEREN RECRUITER*INNEN

Immer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Link zur Veranstaltung:
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Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal !

Ihre Ansprechperson:
Selina Lorenz

Personalreferentin Recruiting
Tel: 0721 6107-6619

Ansprechperson Fachabteilung:
Annette Adler-Gerlach

Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration
Tel: 0721 6107-6607

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Karlsruhe 76131 Tullastraße 71

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