Senior IT-Koordinator (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme

Jobbeschreibung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. »Forschen für ein Leben ohne Krebs« ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Gestalten Sie die Zukunft unserer IT-Landschaft mit!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, moderne Technologien einführen und bestehende Systeme fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Senior IT-Koordinator:in (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme

Kennziffer: 2026-0038
Heidelberg
Vollzeit
IT Core Facility

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale, koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe „Softwaresysteme“. Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365
Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten
Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern
Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten

Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung
Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen
Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen

Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten.

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID)
Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts
Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL)

Persönliche und methodische Kompetenzen:
Ausgeprägte und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams
Coaching-Mentalität

Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Claudia Galuschka
Telefon: +49 6221 42-2308

Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungsschluss: 27.03.2026

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Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

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