Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Teilzeit: 20h / Woche / 14:00 – 18:00 Uhr Wie Sie uns weiterbringen Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich Sie melden unsere Gäste an und ab und koordinieren dies mit den internen Ansprechpartnern Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehören zu Ihren Aufgaben Außerdem sind Sie für die Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume verantwortlich Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag Die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs Was wir an Ihnen schätzen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln mit Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Starten Sie mit uns durch, wir freuen uns auf Sie! Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Leonie Witschel, [email protected]. ​Bitte bewerben Sie sich direkt über das Onlineformular. Schwerbehinderte werden bei der Besetzung der Stelle gemäß SGB IX besonders berücksichtigt.