Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Jobbeschreibung

Für unsere Standorte Stuttgart bzw. München suchen wir eine

Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
im Office Management

Als Ingenieurbüro für anspruchsvolle Tragwerksplanung im Bauwesen entwickeln wir zusammen mit renommierten Architekten, im interdisziplinären Generalplaner-Team oder unter eigener Federführung spannende Tragkonstruktionen für Hochbauten und Ingenieurbauwerke.
Dabei bearbeiten wir an unseren Standorten Stuttgart und München ambitionierte Projekte aller Schwierigkeitsgrade und Größenordnungen.
Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Umfeld. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn, nach Möglichkeit innerhalb der nächsten 3 Monate, ist wünschenswert.

Ihre Aufgaben

selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
Übernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben
Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition
Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen
Unterstützung beim internen Controlling
Vorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des Zahlungsverkehrs
Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Ihre Qualifikationen

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
Erfahrungen im Bereich Bauwesen und Architektur wären ideal
(aber nicht zwingend notwendig)

Ihre Vorteile

abwechslungsreiche Tätigkeit
offene Kommunikationskultur
Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich an zentraler Stelle unseres Büros
Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mayr | Ludescher | Partner
Beratende Ingenieure

Talstraße 41
D-70188 Stuttgart

Hohenzollernstraße 89
D-80796 München

[email protected]
Ihr Ansprechpartner Stgt / Mü: Robert Hajdu / Hubert Busler
Telefon Stgt / Mü: +49 711 633038 – 0 +49 89 2726080 – 0
www.mayr-ludescher.com