Teamassistent*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Müller-BBM Industry Solutions – wo
Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400
klugen Köpfen gehören wir zu den
führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen
Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders
macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung
– von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir
auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen
und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen
Lösungen, die wirken. Teamassistent*in Gelsenkirchen Ihre
Aufgaben Selbstständige Übernahme der
Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Kompetente*r
Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie
Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und
Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle
Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte
inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung
für eine reibungslose Projektabwicklung Vorbereitung der
Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und
Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein
für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre
Qualifikation Abgeschlossene administrative/kaufmännische
Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als
Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise
bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer
Umgang mit MS-Office und Datenbanken Fließende deutsche
Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier
Rechtschreibung und Grammatik Organisationsgeschick und die
Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu
erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse
abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes
Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld
sowie vielfältige persönliche und fachliche
Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und
standortübergreifenden Netzwerke Schnelle
Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre
Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen
gewinnbringend einfließen zu lassen Ein Gehaltsmodell,
das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen,
betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann Die
Möglichkeit, durch unser
außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell
Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden Umfangreiche
Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und
Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser
Angebot an Sie abrunden Jetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen
ein und werden Sie Teil unseres starken Teams! IHRE
ANSPRECHPARTNERIN Patrizia Komann Personalreferentin +49 89 85602
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