Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:
Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation) Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten Das wünschen wir uns von dir:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen Die Zugehörigkeit zu einer Konfession ist keine Voraussetzung, jedoch wünschen wir uns eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten Und das haben wir zu bieten: Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende) 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (5,65% Friedehorst Anteil, 0,95% Eigenanteil), Krankenzusatz- und BU-Versicherung Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich) – nicht nur auf dem Papier: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Erreichbarkeit des Friedehorster Campus durch die Nähe zum Lesumer Bahnhof oder zur Autobahn Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr
Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.