Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)

Jobbeschreibung

Über uns
Über unsDie steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa.Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.Unser Geschäftsbereich Training bietet national u. international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eineZentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (Inhalt entfernt) h / Woche)Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch externAdministrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / ProjekteErstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, RecherchetätigkeitenSie finden sich hier wieder?Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.äSpaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und KoordinationsstärkeGute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes AuftretenFreuen Sie sich auf:Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne ArbeitsumgebungZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktDilara Arpaci Tel.-Nr.: (Inhalt entfernt) 016Lars Neef Tel.-Nr.: (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)