Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) Deine Aufgaben Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Organisation. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Dein Profil Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher. Du verfügst über: Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort