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Telefonische Patientenbetreuung — Annahme und Bearbeitung von Patientenanfragen Terminorganisation — Vergabe und Koordination von Untersuchungsterminen Datenpflege — Erfassung und Aktualisierung von Patientendaten Administrative Unterstützung — Bearbeitung von Vorgängen und Abstimmung mit Ambulanzen Dokumentation — Pflege von Fallakten und Vorgangsstatus Kommunikation — Weiterleitung relevanter Informationen an Fachbereiche Serviceorientiertes Arbeiten — Freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Patienten

Auftragsannahme und -bearbeitung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Angebotseinholung und -erstellung Terminüberwachung Eingangs- und Ausgangsrechnungen Datenbankpflege und OP-Listen Betreuung einer Mitarbeiterin Büromaterialverwaltung

Leitung des Bürobereichs Betreuung von Kunden, Lieferanten und einer Mitarbeiterin Auftragsorganisation (u. a. Autokranbestellungen) Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Einholen von Genehmigungen für Straßensperrungen Allgemeiner Schriftverkehr

Rechnungslegung und Eingangsrechnungen Lohnabrechnung (DATEV, Landwehr) Pfändungsbearbeitung Arbeitsentgeltbescheinigungen Arbeitnehmerüberlassungsverträge Personalstammdatenverwaltung Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern Abschlagszahlungen Schriftverkehr und Barkasse

Personalaktenführung Pfändungsbearbeitung Monatsabschlüsse Reisekostenkontrolle Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kassenführung Betreuung von Mitarbeitern und Kunden Einarbeitung neuer interner Mitarbeiter

Postbearbeitung, OP-Listen, Buchungen Büromaterialverwaltung Empfang und Telefonzentrale