Office Assistant (m/w/d) für Leonberg - 17,90 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Leonberg unterstützt du als Office Assistant ein erfolgreiches Unternehmen aus der Automobilzuliefererbranche. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem hochmodernen Bürogebäude mit exzellenter Verkehrsanbindung.
Branche: Automobilzulieferer
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Diese Hauptaufgaben erwarten dich: – Allgemeine Büroorganisation – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage
Zusätzlich unterstützt du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendatenbanken – Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Anforderungen:
Folgende Anforderungen solltest du erfüllen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, 15-25 Stunden wöchentlich nach Absprache. Besonders geeignet für Studierende.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Hochmodernes Arbeitsumfeld in der Automobilbranche – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Exzellente Verkehrsanbindung – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents
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