Bürohelfer für Suhl - 16,20 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem etablierten Unternehmen in Suhl unterstützt du als Bürohelfer das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Suhl und ist gut erreichbar. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Motivation und Zuverlässigkeit sind entscheidend.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Minijobs
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Digitalisierung von Dokumenten (Scannen und digitale Ablage) – Einfache Dateneingabe in bestehende Systeme – Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System – Grundlegende Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von Anrufen) – Kopier- und Scanarbeiten – Pflege von einfachen Listen und Tabellen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlagen
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Empfang von Besuchern – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen – Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Mithilfe bei Mailingaktionen – Unterstützung bei saisonalen Projekten – Allgemeine Unterstützung des Teams bei Bedarf
Anforderungen:
Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, MS Office Grundkenntnisse) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse in der Handhabung von Bürogeräten – Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Sorgfalt – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Korrespondenz – Positive Einstellung und Lernbereitschaft
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, einsetzbar vormittags oder nachmittags an 2-4 Tagen (Montag bis Freitag zwischen 8:00-17:00 Uhr). Als Minijob oder in Teilzeit möglich.
Zusammenfassung:
Was wir dir bieten: – Attraktiver Stundenlohn von 16,20€ – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team – Gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Gute Verkehrsanbindung in Suhl – Kostenlose Parkplätze – Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit – Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln – Abwechslungsreiche Tätigkeiten – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Langfristige Zusammenarbeit bei beidseitigem Interesse – Unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
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