Bürokraft (m/w/d) für Overath - 16,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Overath unterstützt du ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzen und Buchhaltung. Deine Aufgabe ist es, das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten zu entlasten. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder Studierende, die erste Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dir bei Fragen stets zur Seite steht und dich schrittweise in alle Aufgabenbereiche einführt.
Branche: Finanzen & Buchhaltung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die Digitalisierung von Belegen und Rechnungen, hilfst bei der Vorsortierung von Buchhaltungsunterlagen, pflegst Kundendaten in die firmeneigene Datenbank ein, unterstützt bei der Erstellung einfacher Excel-Auswertungen, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach einem einfachen System und übernimmst die Korrespondenz mit Kunden nach Vorlage.
Neben den Hauptaufgaben gehören zu deinen Tätigkeiten auch die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten (einfache Zuarbeiten), die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, das Führen einfacher Statistiken, die Mithilfe bei der Inventur von Büromaterial, die Betreuung des Druckerbereichs (Papier nachfüllen, Tonerwechsel) und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS Excel), ein gutes Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise. Du solltest mindestens 10 Stunden pro Woche verfügbar sein. Ein kaufmännisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
In dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit Zahlen und Dokumenten, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent, Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel) sowie Kommunikationsstärke für den Kontakt mit Kollegen und gelegentlich Kunden.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (10-20 Stunden/Woche), vormittags oder nachmittags nach Absprache möglich, regelmäßige Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, auch einzelne feste Wochentage möglich, keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, einen modernen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, praktische Einblicke in Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse, ein hilfsbereites Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Übernahme in eine langfristige Beschäftigung, kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude und regelmäßige Feedback-Gespräche zur persönlichen Entwicklung.
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