Office Management Assistent (m/w/d) in Lindau am Bodensee - 18,60 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Lindau am Bodensee unterstützt du als Office Management Assistent ein Unternehmen aus der Tourismus- und Hotelleriebranche. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven Büro mit Seeblick und hervorragender Lage.
Branche: Tourismus & Hotellerie
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Diese Hauptaufgaben erwarten dich: – Allgemeine Büroorganisation – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage
Zusätzlich unterstützt du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen – Pflege von Gästedatenbanken – Einfache Rechercheaufgaben
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Interkulturelle Kompetenz
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 15-25 Stunden wöchentlich nach Absprache. Besonders geeignet für Studierende.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,60 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents
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