Backoffice-Unterstützung in Neuwied - 16,90 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei einem mittelständischen Handwerksbetrieb in Neuwied unterstützt du das Büro-Team bei administrativen Aufgaben und bei der Kundenbetreuung. Du arbeitest in einem praxisorientierten Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. Der Job bietet dir Einblicke in die Organisation eines Handwerksbetriebs und in die Schnittstelle zwischen Büro und Werkstatt. Du wirst von einem familiären Team eingearbeitet und kannst wertvolle praktische Erfahrungen in der Handwerksorganisation sammeln.
Branche: Handwerk & Produktion
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs
Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Annahme und Koordination von Kundenaufträgen, die Dateneingabe in das Auftragssystem und die Mithilfe bei der Terminplanung für die Handwerkerteams. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und bei der Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails. Außerdem unterstützt du bei der Beschaffung von Materialien und bei der Kommunikation mit Lieferanten. Die Mithilfe bei der Überwachung von Zahlungseingängen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Ablage von Auftragsunterlagen und bei der Digitalisierung von Arbeitsberichten. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine. Gelegentlich übernimmst du auch die Annahme von Telefonanrufen und die Koordination von Kundenterminen. Die Unterstützung bei der Pflege der Firmenwebsite und bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und bei der Betreuung von Besuchern im Betrieb.
Anforderungen:
Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse am Handwerk sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine serviceorientierte Einstellung und Organisationstalent sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und ein Verständnis für handwerkliche Abläufe. Idealerweise bist du 10-15 Stunden pro Woche verfügbar und wohnst in der Nähe von Neuwied.
Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügen und freundlich und lösungsorientiert mit Kunden und Handwerkern umgehen können. Eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit sind wichtig für die administrativen Aufgaben. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Grundlegende Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und im Umgang mit handwerklichen Begriffen sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und dein praktisches Verständnis werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln und Prioritäten zu setzen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und kannst wertvolle Einblicke in die Organisation eines Handwerksbetriebs gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Betriebsgebäude in Neuwied mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines familiären Teams und profitierst von einer direkten und unkomplizierten Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Stundenaufstockung. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.
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