Büroadministrator (m/w/d) für Beckum - 15,60 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Beckum unterstützt du ein Unternehmen aus der Baustoffindustrie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines bodenständigen Teams und erhältst Einblicke in die Baustoffbranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Baustoffindustrie
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Büroadministrator (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine, hilfst bei der Digitalisierung von technischen Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Baustoffen und Lieferanten, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und hilfst bei der Vorbereitung von Teammeetings.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Baustoffindustrie. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und zuverlässiges Auftreten, Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), ein gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und technische Zusammenhänge.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 10-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,60 €, einen modernen Arbeitsplatz in Beckum, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein bodenständiges und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Baustoffindustrie zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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