Büroassistenz (m/w/d) in Tübingen - 17,20 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Tübingen unterstützt du ein dynamisches Team in den täglichen administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du wirst in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage von Tübingen arbeiten und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der eingehenden Post, die Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente in Word und Excel sowie die Aktualisierung von Datenbanken. Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Raumreservierungen für Meetings. Zudem übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und sorgst für einen organisierten Arbeitsbereich.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und archivierst Dokumente sowohl digital als auch physisch. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse. Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und ein freundliches, kommunikatives Auftreten haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir dich einarbeiten.
Zu deinen Stärken gehören Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist flexibel und teamfähig. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen. Zudem bist du bereit, neue Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10-40 Stunden pro Woche je nach Verfügbarkeit, auch Teilzeit möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung von 17,20 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, regelmäßiges Feedback und die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir vermitteln dich an renommierte Unternehmen in Tübingen und Umgebung.
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