Bürosachbearbeitung in Haan - 17,20 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei einem Automobilzulieferer in Haan unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags. Das technisch orientierte Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Automobilbranche und ihre Prozesse. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Die Position eignet sich für Berufseinsteiger oder als Nebentätigkeit.
Branche: Automotive
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs
Personalart: Büroadministration (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung, die Pflege der Kundendatenbank, die Vorbereitung von technischen Dokumentationen sowie die Organisation von Meetings und Kundenbesuchen. Du hilfst außerdem bei der Bestellung von Büromaterial und technischen Komponenten.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, hilfst bei der Dokumentation von Qualitätsprozessen, übernimmst die Ablage und Archivierung von technischen Unterlagen und assistierst bei der Koordination mit der Produktion und dem Versand. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung von Reklamationen und bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundengespräche.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Du solltest zuverlässig, pünktlich und sorgfältig im Umgang mit Daten sein. Ein strukturiertes Arbeiten und ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Bedingung.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundlicher Umgang mit internen und externen Kontakten sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von technischen Daten. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Lernbereitschaft und dein technisches Grundverständnis runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen und können flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Automobilbranche zu gewinnen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Chance, deine organisatorischen und technischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Produktion. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und einer Erweiterung der Aufgabenbereiche.
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