Office Support (m/w/d) in Kreuztal - 16,50 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem mittelständischen Industrieunternehmen in Kreuztal wirst du als Office Support das Team bei administrativen Aufgaben entlasten. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office. Diese Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem soliden Industrieunternehmen zu arbeiten.
Branche: Industrie & Fertigung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Dateneingabe in ERP-System (nach Einarbeitung) – Unterstützung bei der Terminkoordination – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Dokumenten
Zusätzlich wirst du: – Bei der Bearbeitung von Bestellungen assistieren – Büromaterial bestellen und verwalten – Bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen helfen – Einfache Bestandslisten pflegen – Bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen – Lieferantenkommunikation assistieren – Bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen helfen – Einfache Recherchen durchführen
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung – Zahlenaffinität und genaues Arbeiten – Grundlegendes technisches Verständnis – Belastbarkeit auch in hektischen Phasen – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Fähigkeit zur Priorisierung – Grundlegende Englischkenntnisse
Arbeitszeiten:
15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Auch als 520-Euro-Minijob möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem etablierten Unternehmen – Kostenlose Getränke – Regelmäßige Teammeetings und Feedback – Möglichkeit zur Übernahme nach Bewährung – Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
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