Versandsachbearbeiter (m/w/d) für Wiesbaden - 18,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Versandsachbearbeiter bei STAFFTIGER in Wiesbaden übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im Versandbereich. Du arbeitest für renommierte Handelsunternehmen an der Schnittstelle zwischen Lager und Kunde. Diese Position kombiniert Bürotätigkeiten mit praktischen Aufgaben im Versand. Du arbeitest mit modernen EDV-Systemen und koordinierst Versandprozesse. Die Tätigkeit erfordert sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsstärke. Im Minijob-Rahmen lässt sich diese anspruchsvolle Aufgabe gut mit anderen Tätigkeiten vereinbaren. Eine systematische Einarbeitung bereitet dich auf alle Anforderungen vor.
Branche: Handel
Jobarten: Minijob
Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die administrative Abwicklung aller Versandvorgänge. Du erfasst Versandaufträge im System und prüfst diese auf Vollständigkeit. Die Erstellung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Frachtbriefen und CMR-Dokumenten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kommunizierst mit Versanddienstleistern und koordinierst Abholtermine. Die Pflege von Kundenstammdaten und Versandadressen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Versandfristen und priorisierst dringende Sendungen. Die Klärung von Versandfragen per Telefon und E-Mail führst du durch. Du dokumentierst alle Versandvorgänge lückenlos für Nachvollziehbarkeit und Reklamationsbearbeitung.
Du bearbeitest Sendungsverfolgungsanfragen von Kunden und interner Stellen. Die Reklamationsbearbeitung bei Transportschäden oder Lieferverzögerungen unterstützt du. Du erstellst Auswertungen und Statistiken über Versandvolumen und -kosten. Die Ablage und Archivierung von Versandunterlagen organisierst du. Bei Zollabwicklungen für Auslandssendungen wirkst du mit. Du unterstützt bei der Optimierung von Versandprozessen und bringst Verbesserungsideen ein. Die Einweisung neuer Kollegen in Versandsoftware kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hältst dich über Änderungen bei Versandbestimmungen und -tarifen auf dem Laufenden.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Kenntnisse. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Du hast idealerweise Erfahrung in der Logistik oder Versandabwicklung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst professionell mit Kunden und Dienstleistern umgehen. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind in dieser verantwortungsvollen Position essentiell.
Du besitzt ausgeprägte administrative Fähigkeiten und arbeitest gerne am PC. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis für Kosten und Prozesse. Deine Problemlösungskompetenz hilft bei der Bewältigung von Versandherausforderungen. Du arbeitest serviceorientiert und stellst Kundenzufriedenheit in den Fokus. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht die parallele Bearbeitung mehrerer Vorgänge. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten sind selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Im Minijob arbeitest du bis zu 520 Euro monatlich, entsprechend etwa 10 Stunden pro Woche bei diesem Stundenlohn. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel tagsüber zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Du kannst deine Arbeitstage nach Absprache flexibel auf die Woche verteilen. Auch eine Tätigkeit an fixen Wochentagen ist möglich. Die Arbeitszeit kann bei Bedarf auch in zwei längere Schichten pro Woche gebündelt werden. Wochenendarbeit fällt in dieser Position normalerweise nicht an. Die Arbeitszeiten werden langfristig mit dir abgestimmt.
Zusammenfassung:
Mit 18,00 Euro Stundenlohn erhältst du eine attraktive Vergütung für deine qualifizierte Tätigkeit. STAFFTIGER bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Planungssicherheit. Du wirst intensiv in alle Systeme und Prozesse eingearbeitet. Die Position bietet dir die Möglichkeit, administrative Logistikkenntnisse aufzubauen. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Deine persönliche Betreuung durch unser STAFFTIGER-Team ist gewährleistet. Bei Interesse und Eignung sind Stundenerhöhungen oder Festanstellungen möglich. Du profitierst von einem wertschätzenden Arbeitsklima. Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und anteiliges Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
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