Verwaltungshilfe (m/w/d) für Königswinter - 16,50 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einer renommierten Bildungseinrichtung in Königswinter wirst du als Verwaltungshilfe das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des Bildungsbetriebs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Dozenten, Teilnehmern und der Verwaltung. Diese Position eignet sich ideal für Studierende oder als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
Branche: Bildung & Weiterbildung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs
Personalart: Verwaltungshilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Pflege der Teilnehmerdatenbank – Vorbereitung von Kursunterlagen und -materialien – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Unterstützung bei der Seminarorganisation – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Dokumenten
Zudem wirst du: – Bei der Raumplanung und -vorbereitung helfen – Teilnehmeranfragen beantworten – Büro- und Lehrmaterialien bestellen und verwalten – Bei der Organisation von Informationsveranstaltungen unterstützen – Dozenten bei administrativen Fragen helfen – Bei der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen assistieren – Einfache Abrechnungen vorbereiten – Unterstützung bei der Aktualisierung von Kursangeboten leisten
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke – Belastbarkeit auch in Stoßzeiten (z.B. Semesterbeginn) – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Fähigkeit zur Priorisierung – Interesse an Bildungsthemen – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Grundlegende Englischkenntnisse
Arbeitszeiten:
15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 19:00 Uhr. Auch als Minijob möglich. Gelegentlich Einsatz am Wochenende bei Sonderveranstaltungen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle, ideal für Studierende – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inspirierenden Umfeld – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten – Kostenlose Getränke und Verpflegungsmöglichkeiten – Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage in Königswinter – Regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Networking-Möglichkeiten im Bildungsbereich
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