Office Assistant (m/w/d) für Seevetal - 17,40 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Seevetal unterstützt du ein Logistikunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung zur Metropolregion Hamburg. Du wirst Teil eines internationalen Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hamburger Umland suchen.
Branche: Logistik & Handel
Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Transportaufträgen und Lieferdokumenten, die Dateneingabe und -pflege in Logistiksystemen, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern nach Vorgaben, die Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen.
Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von Dokumenten, unterstützt bei der Sendungsverfolgung und Statuskommunikation, führst einfache Recherchen zu Transportwegen und -optionen durch und hilfst gelegentlich bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an logistischen Prozessen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du solltest kommunikativ sein und ein serviceorientiertes Auftreten haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für internationale Geschäftsprozesse mitbringen, teamfähig sein und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten sowie flexibel und lösungsorientiert denken können.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Bei dieser Position bieten wir dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,40 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen in Seevetal, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, Einblicke in internationale Logistikprozesse, ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse anzuwenden und zu erweitern sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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