Sekretariatshelfer (m/w/d) in Buchholz i.d. Nordheide - 17,60 € stündlich - Minijob
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Jobbeschreibung
In Buchholz in der Nordheide unterstützt du als Sekretariatshelfer ein Unternehmen aus der Immobilienbranche. Du bist die organisatorische Unterstützung für das Team und hilfst bei der Bewältigung täglicher administrativer Aufgaben. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in einem Bürogebäude im Zentrum von Buchholz mit guter Verkehrsanbindung. Das Arbeitsklima ist professionell und die Aufgaben abwechslungsreich.
Branche: Immobilienwirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs
Personalart: Sekretariatshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariatshelfer übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Pflege der Objektdatenbank, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Exposés nach Vorlage, die Terminkoordination für Besichtigungen, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die allgemeine Unterstützung des Sekretariats.
Zusätzlich hilfst du bei der telefonischen Annahme von Kundenanfragen, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, übernimmst die Aktualisierung von einfachen Inhalten auf der Website, assistierst bei der Organisation von Kundenterminen und Teamveranstaltungen und hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Statistiken und der Recherche von Marktdaten.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise Interesse an der Immobilienbranche haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Als Student/in kannst du deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Idealerweise bringst du ein Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, einem modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst deine administrativen Fähigkeiten erweitern. Das professionelle Team und die strukturierten Abläufe bieten dir einen optimalen Rahmen für deine berufliche Entwicklung.
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