Büroassistenz (m/w/d) in Cottbus - 16,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Cottbus unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in modernen Büroräumen und erhältst eine gründliche Einarbeitung. Die flexible Zeiteinteilung macht diesen Job ideal für Studierende oder als Nebentätigkeit. Keine spezielle Ausbildung erforderlich, nur grundlegende PC-Kenntnisse und Zuverlässigkeit.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Bürohelfer Jobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Postbearbeitung und Verteilung eingehender Korrespondenz, allgemeine Dateneingabe in MS Office-Programme, Telefonate annehmen und weiterleiten, einfache E-Mail-Korrespondenz bearbeiten sowie die Büromaterialbestellung und -verwaltung. Du hilfst bei der Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt das Team bei administrativen Routineaufgaben.
Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Getränke), übernimmst einfache Botengänge in Cottbus, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei Inventuren und beim Scannen von Dokumenten für die digitale Archivierung. Gelegentlich bist du auch für die Begrüßung von Besuchern und das Bereitstellen von Getränken zuständig.
Anforderungen:
Wir erwarten von dir Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kommunikationsfähigkeiten für Telefondienst und E-Mail-Verkehr, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Organisationstalent. Du solltest die Bereitschaft mitbringen, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen und mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.
Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Ordnungssinn und Genauigkeit beim Ablegen und Sortieren von Dokumenten, Freundlichkeit und Serviceorientierung für den Umgang mit Kollegen und gelegentlichen Besuchern, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben, Grundlegende Kenntnisse in Datenverarbeitung sowie Diskretion beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-20h/Woche), flexible Einteilung möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, auch als Minijob auf 450€-Basis möglich, ideal für Studierende (Anpassung an Vorlesungszeiten), Einsatzzeiten werden monatlich im Voraus geplant
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde, flexible Arbeitszeitmodelle angepasst an deine Bedürfnisse, eine gründliche Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, regelmäßige Einsätze mit Planungssicherheit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büros in Cottbus, die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln und nette Teams kennenzulernen. Durch unsere Vermittlung hast du Einblick in verschiedene Branchen und kannst wertvolle Kontakte knüpfen.
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