Büroassistenz (m/w/d) in Leimen - 16,70 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Leimen unterstützt du als Büroassistenz ein mittelständisches Unternehmen aus der Bauwirtschaft. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Büro mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Bauwirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage
Darüber hinaus hilfst du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Unterstützung bei der Erfassung von Baustellendaten – Mithilfe bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen – Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendatenbanken – Einfache Rechercheaufgaben
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch für Berufswiedereinsteiger geeignet.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Parkplätze und Getränke
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