Bürohelfer (m/w/d) in Bruchsal - 17,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bruchsal unterstützt du als Bürohelfer ein Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie. Du hilfst dem Verwaltungsteam bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf der Büroprozesse bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Das Team ist freundlich und die Atmosphäre kollegial.
Branche: Lebensmittelindustrie
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohelfer übernimmst du die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, einfache Dateneingaben in die Unternehmens-Software, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von Standardschreiben, die Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von einfachen Excel-Tabellen, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen durch Formatierungsarbeiten, übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten, assistierst bei der Terminkoordination und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben und die Pflege von Adressdatenbanken.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.
Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit, besonders in Word und Excel. Deine Stärken liegen in deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, deiner Zuverlässigkeit und deiner Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich, bist teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Minijob (450 Euro-Basis), flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar sind, einem freundlichen Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen und der Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Kostenlose Getränke und Produktproben aus der Lebensmittelproduktion sorgen für zusätzliche Annehmlichkeiten. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
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