Office Support (m/w/d) für Saarbrücken - 17,80 € Stundenlohn - Minijob
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Jobbeschreibung
In Saarbrücken erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Unterstützungskraft im Bürobereich eines expandierenden Unternehmens. Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt bei der Bewältigung des täglichen administrativen Aufwands. Dein Einsatzort befindet sich in zentraler Lage von Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung. Die Position eignet sich hervorragend für Studierende oder Personen, die einen Nebenjob suchen.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Bürotätigkeiten, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten wie der Erfassung und Pflege von Kundendaten in diversen Datenbanksystemen, kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -archivierung, übernimmst die Post- und E-Mail-Bearbeitung nach Vorgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen und unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Zusätzlich gehören zu deinen Nebentätigkeiten die Unterstützung bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, einfache Recherchen im Internet nach vorgegebenen Kriterien, das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen sowie gelegentliche Botengänge innerhalb des Stadtgebiets von Saarbrücken.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen, ein gutes Verständnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben, zuverlässig und pünktlich sein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und die Fähigkeit besitzen, dir selbst deine Zeit einzuteilen und Prioritäten zu setzen. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du solltest kommunikativ sein und keine Scheu haben, auf Menschen zuzugehen, über ein gutes Zeitmanagement verfügen, auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt handeln können, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können sowie über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, um dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen (Montag bis Freitag). Je nach Verfügbarkeit sind Einsätze von 10 bis 25 Stunden pro Woche möglich. Auch Blockeinsätze an bestimmten Tagen in der Woche sind realisierbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 €, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Saarbrücken, die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln und deine Skills zu erweitern, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie bei Interesse und guter Leistung die Option auf langfristige Zusammenarbeit.
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